Por ello, deben solicitar la autorización con al menos 20 días de antelación a la celebración del evento y, como marca  la normativa extremeña de 1.999, deben acompañar la solicitud de los siguientes documentos: licencia de apertura, contrato de seguro de responsabilidad civil en función del aforo, plano de las instalaciones, Certificado de Seguridad e Higiene y Plan de Emergencia, en caso de aforos de más de 500 personas en recintos cerrados, o más de 3000 en abiertos.